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谈一下食用菌企业的文秘工作


福建龙海市九湖食用菌研究所  tianzhen.net  加入时间:2010-6-15 15:35:00 浏览数:2394
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    随着食用菌产业的发展,越来越多的中大型食用菌企业崛起。也许细心的同仁关注到一些企业开始招聘文秘工作的人员,最近就有某大型食用菌企业让我推荐几位懂文秘的技术人才。笔者就这个问题谈一下,食用菌企业文秘工作的一些问题。
  文秘工作是食用菌较大型企业的一项重要的、经常性的基础工作。这个工作看似简单,其实并不好做,文秘工作做好了,不仅能提高食用菌企业的工作效率,而且能够加速信息的传递与反馈,密切老板与员工乃至与相关部门的联系。文秘工作的效率高低,质量好坏,是一个食用菌企业工作水平、作风的具体体现,它直接影响着食用菌企业的形象。要做好文秘工作,除了老板要高度重视,认真负责地加强对文秘工作的管理外,提高文秘人员的基本素质是至关重要的。笔者多年来在企业也好,科研单位也好,做着不是文秘的文秘工作,深深地体会到文秘工作者必须加强自身修养,才能真正地提高工作效率,提高工作质量。
  首先做文秘工作要有强烈的事业心与高度的责任感。  文秘工作上接老板下联员工,工作具体、琐碎、繁杂、枯燥,成年累月、夜以继日地,既艰辛又清苦,不显山还不露水,可总也不能干出辉煌的业绩。但是,实际上文秘工作很重要,食用菌大中型企业还真离不了它。并且总是伴随在食用菌企业中枢部门及老板身边,紧跟在老板及老板周围,成为其企业中不可缺少的人员。因此,文秘工作者职权不大,责任却非常重大,事关企业实施方案的贯彻,涉及企业规章制度的实施,影响老板决策与意图的落实、相关部门工作商洽与协作的进行及上上下下有关问题的及时解决。所有这些,说明文秘工作者必须立足本职,高屋建瓴,着眼企业的大局,增强职业荣誉感,提高爱岗敬业精神,变负荷为动力,变艰辛清苦为献身事业的喜悦,兢兢业业,默默无闻,高度负责,乐于奉献。在任何时候,任何情况下,都要毫不动摇地把“事业”铭刻在心,把“责任”放在首位,形成责无旁贷的自我要求。在实践上要把“工作第一”作为行动准则,个人利益无条件地让位于工作需要,自觉地抵制拜金主义、享乐主义和极端个人主义等腐朽思想的侵蚀,在物欲横流的市场经济大潮中经受住考验。
  其次做文秘工作要有较高的业务素质。搞好文秘工作,不仅要有一定的道德修养,还要有一定的业务素质。不懂得一定的食用菌知识是难以做好文秘工作的。要集专业理论、写作与逻辑知识之大成。掌握文件拟稿、核稿、文件处理的规范要求。要熟悉本食用菌企业的业务内容。文秘工作的全部内容是与本企业的业务紧密联系的。这就要求文秘工作者学习食用菌行业方面的基本专业知识,认真读点有关食用菌方面的书,拓宽专业知识,基本了解食用菌行业、本企业的业务性质、范围及其大致内容,以利提高分析和处理业务问题的能力;还要具备一定的文字阅读与表达能力,是做好文件起草及收发文件处理工作最基本的前提条件。懂得一些逻辑知识,提高自己的阅读与表达能力,以利提高文件处理与文件撰写水平;要有一定的职业道德素养。  文秘工作接触面广,联系链多,在实际工作中,涉及到企业老板和员工之间、上下之间、部门与部门之间、员工与员工之间的各种纵横交错的关系,起着承上启下,上传下达,左右沟通的重要作用。文秘工作者必须深化职业意识,忠于职业岗位,具有良好的职业道德素养才有可能顺利开展工作,圆满完成任务。首先要诚恳待人,作风正派。对老板、对员工,都必须以诚相待。时刻注意自己的言谈举止,做到诚恳、谦虚、持重、自控;要虚怀若谷,心胸宽广,严于律己,宽以待人。对老板尊重,对员工谦和,平等待人,忠于职守。不媚上欺下,不左右逢迎,不拉帮结派立山头,也不做“风吹两面倒”的墙头草。
  其次要勇于坚持真理,敢于承担责任。在工作中,执行老板指示,要确切领会老板意图。如果对老板意图没有弄清楚或是理解不深时,要当即请示老板,直至心领神会为止;当自己有不同意见时,不要唯唯诺诺,随声附和,要出于公心,敢于坚持真理,勇于承担责任,反映情况,处理问题,有喜报喜,有忧报忧。
  其次,做文秘工作要有坚强的组织纪律性,严格保守食用菌企业的机密。文秘工作人员经常从文件的收发中获悉较多的信息。也可以在与老板的接触中较早较多地知道一些事情。文秘人员要自觉遵守组织纪律,认真执行食用菌企业关于保密工作的规定和指示,养成良好的保密习惯,守口如瓶,万无一失。承办食用菌企业重要文件,必须严格手续,在传阅、转办、交换文件的各个环节上,都要仔细、慎重、严格签字制度,不私自翻印、复印文电,不携带秘密文件到无关场所。对已办的文件要妥善保管,保证不丢失。要把文件处理工作的及时、准确、安全地运行,作为检验文秘工作者事业心、责任心与保密观念的重要依据。参考文献略【作者myb】
  
信息来源(出处):易菇论坛
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